Sistem Manajemen Dokumen Digital ini dirancang untuk menyatukan dan menstrukturkan arsip administratif ke dalam satu repositori terpusat, sehingga pencarian, penelusuran, dan kolaborasi menjadi lebih cepat dan konsisten. Backend dikembangkan menggunakan Laravel, sementara otomatisasi penandaan (auto-tagging) dan ekstraksi metadata diimplementasikan melalui integrasi model Hugging Face (zero-shot & NER), sehingga proses klasifikasi dokumen terotomasi tanpa memerlukan pelabelan manual yang ekstensif.

Fitur Utama

• Unggah & Penyimpanan terstruktur (validasi ukuran ≤ 10 MB, metadata tersimpan di DB).
• Template dokumen standar (Surat, Notulen, Laporan, Proposal, dll.).
• Auto-tagging: klasifikasi otomatis kategori dokumen + ekstraksi entitas (NER) dengan confidence score.
• Manual override untuk koreksi tag; semua perubahan tercatat.
• Mesin pencarian full-text dan filter (kategori, tanggal, tag, pemilik, periode).
• RBAC dengan izin CRUD granular.
• Activity Log: audit lengkap (unggah, edit, unduh, share).
• Backup terjadwal (harian/mingguan/bulanan) dan opsi export laporan (PDF/Excel).
• Dashboard: ringkasan jumlah dokumen, status AI processed, dan aktivitas terbaru.
• Monitoring proses AI: log status pemrosesan (Pending/Processing/Success/Failed).

Implementasi ini mempercepat temu balik dokumen, mengurangi duplikasi versi, dan menurunkan ketergantungan pada penandaan manual—dampak yang langsung terasa pada efisiensi operasional dan kualitas laporan. Desain arsitektur memperhatikan skalabilitas dan keamanan, sehingga siap dikembangkan lebih lanjut (OCR untuk dokumen gambar, fine-tuning model, atau integrasi SSO/2FA) sesuai kebutuhan organisasi.